Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на смену юридического адреса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как поменять юрадрес? Оповещение налоговой о смене юридического адреса и внесение изменений будет происходить по точно такой же схеме, когда адрес прописывался в уставе. Так как у фирмы меняется место нахождения, то в новой редакции основного учредительного документа его нужно указать. Сделать это необходимо на втором этапе.
Рано или поздно у организации может возникнуть необходимость в смене адреса. Эта необходимость может быть связана как с требованиями налогового органа (запись в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса), так и с фактической необходимостью сменить местонахождение организации.
Следующий важный момент заключается в том, будет ли новый адрес общества расположен в нежилом помещении и будет предоставлен по договору аренды, или общество будет зарегистрировано по месту регистрации исполнительного органа. В обоих случаях необходимо согласие собственника на регистрацию.
Необходимые документы при подготовке заявления
Налоговая инспекция может отказать в смене юридического адреса в случае наличия ошибок в регистрационных документах или предоставление неполного пакета. Также, отказ может возникнуть из-за массового юридического адреса. При любой смене адреса, будь то по району и тем более в другой регион, Инспектор в девяноста случаев из ста связывается с собственником для подтверждения заключения договора аренды.
Принимаем решение о смене адреса. Для этого оформляется решение или протокол (при нескольких участниках в ООО), а также заявление на смену адреса по форме P14001. Берем у собственника, предоставившее Вам помещение под юридический адрес, договор аренды, копию Свидетельства о праве собственности и гарантийное письмо в свободной форме.
При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.
«ООО переехало»: как сменить юридический адрес бесплатно?
Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым.
Юридический адрес — термин (словосочетание), укоренившийся в деловом обиходе в Российской Федерации, однако, не определенный в её законодательстве.
При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:
- Устав;
- Протокол/решение о создании ООО;
- Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
- Свидетельства ОГРН и ИНН;
- Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
- Паспорт директора.
Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.
Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ).
Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой. С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.
Обычно документы предоставляются заявителем лично, либо высылаются почтовым переводом с описью вложения. Чтобы узнать назначение письма на конверте делается специальная пометка. Расписка, которая оформляется 2-мя экземплярами, требуется для подтверждения того, что документы были приняты. Обычно указывается, какие и когда бумаги были получены.
На первом этапе следует подготовить несколько документов:
- решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
- заявление по форме р14001.
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.
При заполнении заявления Р14001 важно отразить все те изменения, которые произошли в Обществе в связи с выходом участника. Так, доля учредителя сначала переходит к ООО, а только потом ее пропорционально распределяют между учредителями, которые остались.
Подача документов на смену адреса в налоговую инспекцию. Подавать уведомление о смене адреса необходимо в МИФНС. Смена адреса ООО в 2019 году осуществляется лично, по доверенности или через ЭЦП.
Самым экономически выгодным способом подачи документов является регистрация адреса через ЭЦП, ведь при смене адреса через ЭЦП, не нужно нести дополнительных расходов у нотариуса, оплачивать госпошлину и лично ездить в инспекцию, а также стоять в очередях для подачи документов на смену адреса. При этом, в случае ошибки, нотариальный тариф и госпошлина оплачивается снова.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию.
Стоимость мены юридического адреса зависит от того нужно ли Вам вносить изменения в Устав или нет. Иными словами, прописан ли юридический адрес в Уставе ООО. Вы можете предоставить свой юридический адрес для смены в учредительных документах, или же купить юридический адрес в Межрегиональном Центре Документов.
Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2019 году
После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.
Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений.
В противном случае придется менять ИФНС, где организация стоит на учете. Данная процедура, соответственно, будет значительно сложнее.
Если в уставе юридический адрес прописан полностью, то данные меняются и в уставе, и в ЕГРЮЛ. Также необходимо подготовить заявление по форме Р13001.
Фирма может переехать из одного офиса в другой для расширения. Они располагаются в границах одного города. Например, офис был на ул. Ленина, а переезжает на пр. Гагарина. Смена места в рамках границ одной области:
- переезд из Смоленска в Печерск;
- с одной улицы на другую;
- из одного дома в другой по одной и той же улице;
- из одной комнаты в другую, но в одном здании.
Конечный результат процедуры смены адреса — внесение изменений в сведения об адресе в ЕГРЮЛ. Таким образом, если новый адрес Общества расположен в том же регионе, то изменения адреса не затрагивают уставные документы и внесение подобных изменений будет осуществляться по форме Р14001.
Предприятие может переехать из одной местности в другую. Такой сменой адресов считается:
- переезд офиса из Смоленска в любой город Смоленской области;
- переезд из одного города в Смоленской области в другой. Так как, область большая, то в регионе есть несколько регистрирующих налоговых инспекций;
- из Смоленской области в Крым.
Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.
Генеральному директору Юридической компании «Старт» Позвольте засвидетельствовать Вам свое уважение и выразить благодарность за профессиональное оказание услуг по регистрации предприятия ООО «ДаблЮ-Си-Си» в г.
В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
При входе нового участника происходит увеличение уставного капитала. Таким образом, сведения о юридическом лице нужно изменить в учредительных документах. Для этого заполняется форма № Р13001 и извещается ИФНС.
Обратите внимание! В новый устав можно не включать сведения о новом адресе. Но при формировании нового документа нужно будет добавить в него пункт о приведении в соответствие с Законом № 99-ФЗ (в случае необходимости).
Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.
Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ОБЩЕСТВА
Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
Если вы обратитесь в юридическую компанию «Старт», то наши юристы заполнят заявление Р13001. В противном случае заполнить Р13001 и посетить нотариуса вам придется самостоятельно.
Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе).