Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об изменении должности в штатном расписании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Таким образом, можно сделать вывод, что при изменении должности, в том числе ее наименования, требуется письменное согласие работника. Исходя из вышеизложенного увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ недопустимо.
Анализ должностных инструкций позволяет прийти к выводу, что в результате утверждения должностной инструкции трудовая функция истца не изменена. Дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации в силу ст. 74 ТК РФ не свидетельствует об изменении трудовой функции.
Как указал суд, признавая доводы контролирующего органа законными, в нарушение требований ст. 74 ТК РФ работник не был заранее уведомлен о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора (переименование должности). Также в нарушение требований ст. 72 ТК РФ от работника не было получено письменное согласие о переводе на другую работу.
Как правильно внести изменения в штатное расписание
Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.
В случае отказа, работнику может быть предложена другая должность или увольнение по собственному желанию или по причине отказа от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда.
Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:
- лично с росписью в получении;
- письмом по адресу места жительства работника.
Если сотрудник отказывается от изменения названия должности
В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.
Обстоятельства дела: Работодатель уведомил работницу о переименовании должности, одновременном уменьшении объема должностных обязанностей и размера заработной платы в связи с изменением штатного расписания. От продолжения работы в новых условиях работница отказалась. Уволена по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.
Это позиции находятся в прямой взаимосвязи: если организация принимает в свои ряды инспектора по кадрам, на него возложат совокупность задач, предусмотренных «штаткой» для конкретной позиции.
В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.
Любой из пунктов в бланке может изменяться на усмотрение руководства или в случае введения новшеств в трудовом законодательстве. Когда дело касается названия указанной ранее должности или размера оплаты труда, то необходимо следовать стандартной процедуре оформления.
Издание нового утвержденного бланка должно производиться путем уведомления всех сотрудников, которых затрагивает нововведение. Помимо этого издается целая серия документов, сопровождающих вступление в действие изменений.
Порядок действий при изменении наименования вакансии в расписании не многим отличается от ранее описанной процедуры сокращения. Для проведения переименования необходимо сделать следующее:
- Издать распоряжение о необходимости изменений;
- Утвердить новый бланк;
- Уведомить всех затронутых в процессе переименования;
- Оформить допсоглашения к трудовым контрактам;
- Подписание документов работниками;
- Внесение записей в личные дела сотрудников.
Вопрос об изменениях в «штатке» интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить рокировки, отражающиеся на штатном составе.
В противном случае сотрудник компании потеряет возможность уйти раньше на пенсию, хотя проработал долгие годы во вредных условиях.
Методика внесения изменений в штатное расписание
На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей. Например, кадровик в разных компаниях может называться hr-менеджером, специалистом по подбору и адаптации персонала, инспектором по кадрам и т.д.
В качестве последней часто выступает необходимость мотивировать сотрудника более престижным названием.
В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.
Уведомление работнику направляется за два месяца до вступления корректировок в силу. Каким образом оно направляется — зависит от работодателя, однако должен быть установлен факт того, что данный акт был получен и сотрудник согласен с изменениями. На основании такого согласия заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.
Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций. В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37.
Порядок действий при изменении должности в штатном расписании
Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца. Работодатель — физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель — религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст. 344 ТК РФ.
Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.
Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.
В штатное расписание можно внести увеличение или уменьшение оклада двумя путями — подготовить новое штатное расписание и утвердить его приказом руководителя или подготовить приказ об изменении существующего штатного расписания. Второй способ используется при незначительных корректировках.
Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:
- из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
- из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).
Пошаговая инструкция по переименованию должности
Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.
Порядок действий по переименованию должности в штатном расписании сводится к следующим шагам.
- запросить согласие сотрудника
- издать приказ;
- изменить название в трудовом договоре и других документах.
Так как прежнее название становится уже некорректным, на его место вводится новое, соответствующее нормативам.
Довольно сложным путем протекает изменение названия, когда рабочее место невакантное. В этом случае кадровой службой и руководству предприятия или организации необходимо выполнить несколько обязательных стадий процедуры корректировки, вызванной структурными или технологическими изменениями.
Как оформить переименование в должности работника
В компании решили изменить название ряда должностей без изменения трудовой функции, как это правильно оформить? переводом? что считать основанием для перевода? или лучше взять в работников личные заявления?
Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции. Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется?
Поэтому в соответствии с ТК РФ должность следует рассматривать как трудовую функцию работника. Следовательно, изменение должности, в том числе в виде наименования должности, допускается лишь с согласия работника, так как это влечет для него изменение трудовой функции.
Переименование должности без изменения трудовой функции образец
Изменения в данный норматив могут вноситься и чаще одного раза в год, в зависимости от необходимости. При разветвленной организационной структуре составлять каждый раз новый акт достаточно сложно. Поэтому если коррективы не носят масштабного характера и касаются отдельных вакансий — то достаточно издать приказ с указанием на нововведения.
В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.
С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора. Оно может осуществляться двумя путями:
- по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;
- по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.
Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:
- лично с росписью в получении;
- письмом по адресу места жительства работника.
Ответ: Для приведения наименований должностей работников в соответствие с квалификационными справочниками необходимо составить дополнительное соглашение в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ и получить согласие работников. Наименование должности является трудовой функцией работника, поэтому процедура, предусмотренная ст. 74 ТК РФ, не применяется.
В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.
Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.
Приказ об изменении штатного расписания
Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда.
Приказ о переименовании должности в штатном расписании составляется в соответствии с правилами оформления документов по основной деятельности компании. В акте должны присутствовать следующие аспекты:
- причина, по которой требуется переименовать вакансию;
- указание на те положения, которые подлежат исправлению;
- предписание о необходимости привести всю трудовую документацию в соответствие с внесенными коррективами;
- назначение ответственных лиц.