Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ставить ли печать в трудовом договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:
- Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
- Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.
Включать в дополнительные соглашения к трудовому договору сведения о работнике, включаемые в трудовой договор, необязательно.
А вот паспорт гражданина Российской Федерации согласно п. 1 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?
В зависимости от вида соглашения, в документе прописываются вариации обязательных и дополнительных условий, основания для расторжения, время окончания действия договора.
Словом, ни в этих, ни в других нормах действующего трудового законодательства не предусмотрено, что в трудовом договоре должна быть печать работодателя. Таким образом, печать работодателя на трудовом договоре не обязательна.
Правила оформления и рекомендации по исправлению Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа.
Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.
Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов
Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права.
Отметим, что законодательство вообще не содержит единого требования к организациям и индивидуальным предпринимателям о наличии печати и скреплении ею документов.
Не проставление фирменной печати организации в трудовом договоре не является нарушением действующего законодательства, поэтому наложить штраф за него нельзя.
Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку.
Также к ответу привлекаются и работодатели, превышающие свои полномочия. Основными видами санкций являются замечание, выговор и увольнение.
Как правило, ими выступает руководитель или генеральный директор, либо специалист по кадрам организации работодателя.
Трудовой кодекс не предусматривает такого обязательного реквизита трудового договора как печать и не содержит указания о том, что на трудовом договоре обязательно проставлять печать.
Однако большинство работодателей все же проставляют печати на большинстве документов, в том числе и на трудовом договоре.
Нужна ли печать в трудовом договоре?
Вместе с тем, на практике, в основном, печать юридического лица все же ставиться, чтобы подтвердить факт того, что одной из сторон выступает именно работодатель.
В состав реквизита «Подпись» входит наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
В нашем сознании прочно укоренилось представление о том, что каждый серьезный документ должен быть скреплен печатью.
Его следует проставлять в графе «Номер трудового договора» приказа о приеме на работу (форма N Т-1) и личной карточке работника (форма N Т-2). Порядок оформления этого реквизита приведен в п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.
В связи с требованием статьи 16 Трудового кодекса РФ (далее по тексту ТК РФ) при приеме на работу обязательно нужно заключить трудовой договор.
Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании.
Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника. Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ.
Правила его оформления изложены в п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003. Как видим, такого реквизита, как печать работодателя в трудовом договоре в данном перечне нет, этот реквизит не относится к числу обязательных, предусматриваемых ТК РФ.
Как правило, данный вид взаимоотношений применяется в том случае, если есть конкретная задача, которую необходимо выполнить за указанный срок. Оплата осуществляется по результатам реализации возложенных функций.
Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись. Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы.
Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем.
Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя. Необходимо ли в трудовом договоре указывать адрес места проживания и паспортные данные работника, а также ставить печать организации на подпись работодателя?
Если опираться на законодательную базу Российской Федерации, то печать обязательно проставляется на финансовых документах, документах, устанавливающих права сторон другие документы, где необходимо подтвердить подпись уполномоченного лица печатью.
Это происходит, если работодатель оговорил в документе не только предмет сотрудничества и реквизиты сторон, но указал и права, и обязанности сторон (нарушенным считается закон о наличии печати на правовых документах) и размер заработной платы (нарушенным считается закон о наличии печати на финансовых документах).
Ставится ли печать на трудовом договоре?
Как эти реквизиты указать, говорится в п. п. 3.11 и 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Чтобы документ обладал юридической силой и служил основанием для совершения каких-либо действий, он должен содержать обязательные реквизиты.
Отметим, что у специалистов в области кадрового делопроизводства существует другая точка зрения, согласно которой печать организации на кадровых документах является необходимой в случаях, если документ оформляет какие-либо взаимные права и обязанности работодателя и работника, в частности, при заключении трудового договора (смотрите, например, Ю.Э.
Вступление трудового контракта в силу также не связано с проставлением печати на оригиналах. Важны лишь подписи работника и работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Косвенно этот вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 61 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома руководителя. О печати работодателя здесь речи не идет.
Подробно про увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору в этой статье https://otdelkadrov.online/5267-osobennosti-priema-uvolneniya-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-pri-beremennosti Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение.
Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.
Данный документ будет обладать юридической силой и без нее т.к. Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах.
Требования к форме трудовых соглашений устанавливаются в ч. 1 ст. 67 ТК РФ и выражаются в следующем:
- Письменная форма обязательна.
- Документ должен быть составлен в 2 подлинных экземплярах.
- Один из экземпляров передается работнику, другой хранится у работодателя.
- Получение работником его экземпляра договора подтверждается его распиской в этом на экземпляре работодателя.
Таким образом, закон не содержит требования об обязательном наличии печати на трудовом договоре. Более того, поставить ее иногда невозможно просто ввиду отсутствия у работодателя, т. к.:
- ИП не обязаны и никогда не были обязаны иметь печать.
- Организации с недавних пор освобождены от обязанности изготавливать печать.
- У работодателей — физических лиц наличие печати невозможно в принципе.
Основания для увольнения, предусмотренные Трудовым Кодексом. Причины неправомерного расторжения договоров.
В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.
Должна ли быть печать на трудовом договоре
Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий. То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать.
Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати.
Следует отличать реквизиты договора от его условий. Реквизиты — это справочные данные об организации: почтовый адрес, номера телефона, факса, счетов в банке, адрес электронной почты, ОКПО, ИНН (КПП), ОГРН и другие сведения по усмотрению организации (п. 3.9 ГОСТ Р 6.30-2003). А условия договора — это положения, требующие согласования между работником и работодателем.