Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личный листок по учету кадров это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В «Личном листке по учету кадров» встретились такие вопросы как национальность, соц.,происхождение (из семьи рабочих, крестя и т.д.). и много всяких непонятных вопросов.
Государственные организации обязаны заполнять такие листки, поскольку это требование закреплено законодательством – Приказом Генпрокуратуры РФ № 135.
Кадровое делопроизводство: учетная кадровая документация
Личный листок заполняется от руки в одном экземпляре и не должен содержать помарок и исправлений. Порядок заполнения может быть следующий: • фамилия, имя,…
В графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. Первой записью в трудовой книжке могут быть сведения об обучении. Если трудовая деятельность началась в учреждении профессионального начального образования, в высшем или среднем профессиональном учебном заведении и т.п., то этот период отмечается в данной графе.
Если же по каким-либо субъективным причинам личный листок нужен человеку, то изъять его можно только после письменного ходатайства на имя руководителя. Но даже в этом случае гражданину будет предоставлен не собственно листок, а его заверенная копия.
Пример заполнения личного листка по учёту кадров
Это своего рода визитка, содержащая актуальную информацию о том, где проживает работник, о его персональных и иных данных. Указываются сведения об образовании, о наличии супруга, детей.
Хорошо что Вы разобрались.Что касается того, что эта справка не нужна уже лет 10, то это не так. ТК вступил в силу 1.02.02.
В последующем, после назначения гражданина на должность, эта справка периодически (раз в два-три года) обновляется, а предыдущий экземпляр уничтожается.
Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения
Ниже расположен типовой бланк и образец личного листка по учету кадров вариант которого можно скачать бесплатно.
Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также скачать образец.
Какая-то статья ТК запрещает требовать лишнее сверх ИСЧЕРПЫВАЮЩЕГО списка, только где написан этот ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ список — не знаю.
В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.
В данном документе используется повествовательная форма изложения. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом. В некоторых учреждениях действуют типовые бланки, облегчающие процесс составления автобиографии.
Указывают уровень образования, приводят подробные сведения об обучении, в том числе об учебном заведении, направление обучения, о годах поступления и окончания. Вносят сведения о полученной профессии или специальности. Эту информацию рационально оформить в форме таблицы, чтобы обеспечить удобство восприятия в тех случаях, когда работник окончил несколько видов учебных заведений.
ВУЗа («другой организации») при трудоустройстве преподавателем по совместительству (!) ОБЯЗАТЕЛЬНО сдавать в ОК (а не просто предъявлять подлинники) изготовленные самостоятельно.
Личный листок по учету кадров доверьте заполнить самому сотруднику. Сделать это нужно после того, как с ним заключат трудовой и соискатель станет полноправным сотрудником компании. В листке должна стоять его подпись, дата заполнения документа. Это станет подтверждением того, что сведения представлены верные и достоверные. В листок нужно вклеить фотографию работника.
Что будет правильно указать в п.13 личного листка по учету кадров по отношению к воинской обязанности, если уже исполнилось 27 лет, но в военкомат еще не посещал после дня рождения?
Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.
Наряду с личным листком по учету кадров в практике используется аналогичная форма — анкета, которая содержит те же графы, что и личный листок по учету кадров.
В состав анкеты входят некоторые дополнительные вопросы, отсутствующие в личном листке, например вопрос об изменении фамилии, имени, отчества и др.
Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу.
Ответы на вопросы личного листка даются в строгом соответствии с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. При заполнении некоторых граф часто допускаются ошибки и неправильные формулировки.
Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника.
Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.
Изучив информацию, руководитель составляет свое мнение о человеке, и принимает решение о том, какую работу ему можно поручить.
Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.
Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.
➤ Личный листок по учету кадров бланк скачать 2019 word
Стандартная форма документа состоит из нескольких основных разделов, которые оформлены в виде строк для внесения необходимой информации или в виде таблиц. Листок применяют для формирования личного дела уже принятого специалиста. В него вносят основные персональные, биографические сведения о работающем специалисте.
Ведение личных дел федеральных государственных служащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 года №640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности Федеральной государственной службы».
Согласно этому документу, на каждого сотрудника школы, института должна быть оформлена личная карточка.
Внутренняя опись документов личного дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.
Чтобы упорядочить эти сведения в компаниях применяют практику ведения личных дел. Обычно это папка с документами, которые напрямую касаются каждого конкретного сотрудника.
Они включают в себя: личное дело, личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку по учету кадров.
Среди многочисленных социально значимых проблем всех жителей Земли, связанных с преобразовательной деятельностью и образом жизни человека, в начале третьего тысячелетия главное место заняла проблема выживания всего живого на планете. По словам Аурелио Печчеи,…
Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.
Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процедуру приема на работу, а впоследствии — все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника у данного работодателя.
Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле должна содержать сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.
Использование данного документа в личном деле не является обязательным условием. Это связано с тем, что не все предприятия используют данную форму и соответственно внести его они тоже не могут.
Документ используют для личного дела. В нем содержатся все биографические и персональные сведения о каждом специалисте. Унифицированной формы бланк для листка не разработан. Соответственного его заполняют в произвольной форме.