Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли хранить копию паспорта клиента». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Организации, требующие копию паспорта (за исключением государственных органов и судов) должны состоять в реестре “Операторов персональных данных”, обрабатывать данные в соответствии с законодательством РФ и иметь “Утвержденные правила обработки персональных данных”, которые должны предоставляться по первому требованию.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 (ред. от 26.10.2016 года) «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» принимающая сторона (отель) должна приложить копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Правда, не уточняется, одной страницы или всех.
Ваше мнение по поводу оставления копий паспорта в банках?
Вы совершенно правы. В паспорте содержатся ваши персональные данные. Тот, кому вы их предоставляете, становится оператором персональных данных и должен соблюдать требования закона: использовать данные для конкретной цели, хранить в защищенном месте и не допускать утечки. Операторы сами должны запрашивать ваше согласие на обработку персональной информации.
Формирование личных дел работников обязательно в организациях госсектора в целях обеспечения их деятельности. Например, на государственной гражданской службе (ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Хранение документов в личных делах работников позволяет быстро найти нужные сведения и скорректировать их при необходимости. Также оно обеспечивает надежную защиту персональных данных. В статье – особенности ведения и образцы оформления.
Во время оформления различных операций сотрудник отделения банка берет у клиента его паспорт и снимает ксерокопию.
Прием на работу – Общий порядок приема на работу
ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 N Ф08-1921/14 и от 11.03.2014 N Ф08-480/14, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 17АП-5329/15).
Из-за этого особо толстые паспорта некоторых гостей (например, у австралийцев – 82 страницы) создают массу проблем для ресепшена.
Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? Законодательство и Роструд однозначно говорят: «нет».
Главной заботой клиентов является вопрос, могут ли другие лица воспользоваться его паспортными данными в корыстных целях. Вообще при утечке информации могут быть следующие риски:
- Оформление кредита или микрозайма на пострадавшее лицо.
- Открытие организации «однодневки», ответственным лицом которого будет выступать владелец паспорта.
- Проведение операций по снятию денежных средств со счета.
Чем грозит утечка паспортных данных
Чтобы снять ограничения в некоторых платежных системах, достаточно предъявить фото паспорта. В этом случае вы рискуете стать участником дел о незаконной торговле или финансировании терроризма.
Поэтому, если кадровик не хочет получить штраф, например, за хранение копии свидетельства о браке работника, такие бумаги необходимо исключить из состава личного дела и отдать сотрудникам. Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС77-70272 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10.07.2017 г.
Важно Скачайте материалы по теме: В личных делах работников общества хранились документы, содержащие персональные данные, превышающие объем персональных данных работников, установленный пунктом 2 статьи 86 Трудового кодекса РФ.
Как правильно хранить копии документов в личном деле работника
Да, законно. Каждая финансовая операция, совершенная в банке, должна быть отражена документально, поэтому при ее оформлении формируется «досье» на клиента, состоящее из договора на услуги и других сопутствующих документов, в том числе и подтверждения личных данных в виде ксерокопии паспорта.
Как мы выяснили, банк действительно имеет право сделать копию паспорта клиента, однако остается вопрос, для чего это нужно, когда все реквизиты и так указаны в договоре. Копия документов нужна банку для хранения в деле, которое банк формирует на своего клиента. В данном деле хранится экземпляр договора с клиентом, а также копия его паспорта.
Не оставляйте копии паспорта, где данное требование не соответствует характеру услуги и необязательно по закону РФ (например, при оформлении договоров на покупку чего-либо достаточно просто вписать паспортные данные).
Как мы выяснили, банк действительно имеет право сделать копию паспорта клиента, однако остается вопрос, для чего это нужно, когда все реквизиты и так указаны в договоре. Копия документов нужна банку для хранения в деле, которое банк формирует на своего клиента. В данном деле хранится экземпляр договора с клиентом, а также копия его паспорта.
Не высылайте копии паспорта по электронной почте, не выкладывайте в сети Интернет на различных сайтах.
Есть случаи, когда Роскомнадзор и суды признавали обработку копий неправомерной, даже если они нужны по закону, чтобы, к примеру, назначить пособие. Обосновывали это тем, что работодатель обрабатывает избыточные сведения.
Оформляйте личные дела работников в программе БухСофт. Она учитывает специфику работы любой компании или индивидуального предпринимателя. Документы полностью соответствуют требованиям Роструда.
Во-вторых, не давайте делать копии всех страниц паспорта. Первой страницы и страницы с пропиской обычно достаточно.
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.
Вправе ли работодатель хранить копии документов, предъявляемых работником при поступлении на работу: копии паспорта, свидетельства ИНН, СНИЛС, документов об образовании?
Как могут воспользоваться копией паспорта
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон N 152-ФЗ). Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников не нарушает законодательство, если работодателем соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к сбору и хранению персональных данных работников.
Использование копии паспорта мошенниками не является распространённым явлением в связи со сложностью исполнения, но случаи такие реальны. Проблема в том, что копии документов попадают мошенникам не напрямую, а заимствуются из вполне легальных источников. Поэтому отдавать копию следует только в крайних случаях.
Письменное согласие на обработку биометрических персональных данных общество у работников проверяемого филиала не получало.
В данной статье разберемся в двух вопросах: законно ли без согласия клиента делать или требовать ксерокопию паспорта и для чего банку нужна эта копия.
Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей.
По мнению юристов, полностью исключить такого исхода нельзя, но он крайне маловероятен. Поддельную подпись или кредит, взятый на ваше имя, всегда можно оспорить в суде, хотя это и будет стоить денег, времени и нервов.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Нельзя хранить копию паспорта в личном деле
Я Вам скажу большее, банки требуют копию паспорта заверенную нотариусом. И еще все к нему документы СНИЛС, Копию банковской карточки с реквизитами, и все это заверено нотариусом, Для чего? Да и много чего требуют. А Тут главное Звоню, а мне ответ: Зарегистрируйтесь в ГОС, Услугах, и дайте нам КОД, чтобы Мы через МФЦ вас могли проверить, тут вообще Настораживает…
Сотрудник должен представить копии таких документов, если хочет, чтобы работодатель назначил пособие. Поскольку обязанность предусматривает закон, получать отдельное согласие на обработку персональных данных не нужно (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Помимо этого, ужесточились условия выдачи кредитов и открытие счетов, они выдаются только в присутствии самого заявителя, либо при наличии доверенности, заверенной нотариально.
Часто работодатели прописывают в трудовых договорах условие, что сотрудник дает согласие на обработку любых персональных данных на все время работы в компании. Однако это неправильно: нужно запрашивать у сотрудника отдельное согласие на те или иные действия с его персональными данными в конкретной ситуации.
Когда требование о передаче скана паспорта является незаконной
Но даже при приеме на работу работник приносит также другие документы: диплом, СНИЛС, справку о присвоении ИНН, паспорт, военный билет. Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? Законодательство и Роструд однозначно говорят: «нет».
При этом проверяющих не заинтересует, а значит, и не спасет работодателя от наказания тот факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных. Судебная практика также это доказывает.
Могу ли я потребовать с организации письменное обязательство о неразглашении моих персональных данных?
Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Защитите себя от трудовых проверок, пройдя онлайн-курс прямо на «Клерке». Научим составлять идеальные кадровые документы.
Трудовой кодекс хранение копий в личных делах не предусматривает. Если они понадобились вам для конкретной цели, каждый раз получайте их у сотрудника и оформляйте отдельное согласие на обработку данных. Такие случаи возникают нечасто и в них всегда заинтересован работник.
Если требующий будет ссылаться на внутренний приказ по организации или на сложившийся порядок, смело игнорируйте его. В подавляющем большинстве случаев копия паспорта требуется на всякий случай, чтобы были под рукой паспортные данные. Поэтому следует настаивать на том, чтобы сведения из документа были переписаны без изготовления копии.