Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как доказать что расчетный листок выдавался». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Требование Трудового кодекса РФ об издании работодателем в отношении каждого работника (в том числе совместителей) письменного расчета зарплаты направлено на защиту права работника на своевременное и в полном объеме получение заработной платы (ст. 21 ТК РФ). Обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка действующим законодательством РФ о труде не предусмотрена.
К числу удержаний относятся алименты, которые работник обязан уплачивать, суммы НДФЛ, исчисленные работодателем как налоговым агентом, а также иные суммы для погашения задолженности перед работодателем.
Необходимая информация в листке
Главное, чтобы было выполнено основное требование ТК РФ — информирование работника обо всех произведенных начислениях и удержаниях.
Если заработная плата выдается работнику через кассу, то и расчетный листок передается ему в момент получения денежных средств.
Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).
Когда выдавать листок также обязаны выдать сотруднику по его требованию. Ответственность за отсутствие листка
- от 30 тыс. до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.
- от 1 тыс. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц;
В этой связи Минтрудом России сделан вывод о возможности направления работнику расчетного листка в электронной форме при условии закрепления соответствующего порядка в локальных нормативных документах работодателя.
Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.
Постановлением государственного инспектора труда предприниматель была признана виновной в нарушении ст. 136 Трудового кодекса РФ, выразившемся в неутверждении формы расчетного листка. В связи с чем ее привлекли к административной ответственности по указанному п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, наложив на нее взыскание в виде штрафа в сумме 1000 руб.
Согласно ст. 136 Трудового кодекса работодатель должен выдавать работнику расчетный листок, в котором отражена информация о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Почему расчетный листок важен для организации
Так как обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка действующим трудовым законодательством не предусмотрена, разработать и утвердить ее работодателю придется самостоятельно.
Обратите внимание на фрагмент из первого предложения цитаты: «… обязан извещать…», и это говорит о том, что извещение работника (выдача расчетного листка) — не право, а прямая обязанность работодателя. Обычно работодатели используют ту форму, которая имеется в автоматизированной бухгалтерской программе по расчету заработной платы. Для корректности ее все же необходимо утвердить.
Суд примет в качестве доказательства вины работодателя любой расчетный листок, пусть и не утвержденный работодателем (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 25.06.2014 № 33-2498-2014).
Отдел подписки
К такому выводу пришел Минтруд России ввиду того, что ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы и форму направляемого расчетного листка.
Зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц, что отражено в Трудовом кодексе РФ. Тем не менее, расчетный листок предоставляется лишь при окончательном расчете (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ), а в случае выплаты сотруднику аванса, данный документ не выдается.
Если представительного органа в организации нет, то работодателем при утверждении рассматриваемой формы производится следующая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листка представительный орган работников организации не создан».
Расчетный листок не требует подписи лица, которое составило документ. Также нет необходимости заверять документ печатью .
Если представительного органа в организации нет, то работодателем при утверждении рассматриваемой формы производится следующая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листка представительный орган работников организации не создан».
Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о начисленной зарплате с помощью расчетных листков. В данной статье расскажем, как оформить документ и в каком виде можно его представить работнику.
Кроме того, вместо штрафа к учреждению может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
В некоторых организациях расчетный листок выдают работникам только по их требованию. Делать так нельзя, т. к. представить расчетный лист с информацией обо всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет.
Положения ст. 136 Трудового кодекса РФ позволяют сделать вывод о том, что оформление и выдача расчетных листков является не правом, а обязанностью работодателя.
Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Дескать, оплата труда белая, выплачиваем вовремя — к чему лишний раз бумагу переводить? Попросит работник — так мы ему сразу листок и распечатаем. А некоторые работодатели, чего греха таить, и вовсе не знают о том, что у них есть такая обязанность.
Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. д.
Но расчетные листки, как правило, выдаются работникам только один раз в месяц – при выплате оставшейся части заработной платы. Кроме того, они выдаются не всем работникам, а только тем, кто об этом попросит, при этом в получении листков они не расписываются. Правильно ли мы поступаем?
Действующим законодательством не предусмотрена ни обязательная, ни рекомендуемая форма расчетного листка. Следовательно, работодатель должен самостоятельно ее разработать на основании ст. 136 ТК РФ и утвердить с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Суды тоже могут запросить заверенные расчетные листки, т.к. отсутствие печати не позволяет определить лицо, выдавшее соответствующий документ (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014).
Когда расчетные листки не выдаются
В расчетном листке следует обозначить сумму средств выплаченных за работу, а также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы. суммы удержанного НДФЛ. алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Это допускается при условии наличия в форме всех необходимых реквизитов.
В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза.
Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы статьи 136 ТК РФ будут нарушены.
Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.
Правила оформления и выдачи расчетных листков
Следует помнить, что расчетный билет содержит персональную информацию о сотруднике, которая не подлежит разглашению. Таким образом, этот документ необходимо предоставлять конкретному работнику, с целью недопущения утечки данных.
Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.
Однако поскольку расчетный листок содержит персональные данные работника, то следует учитывать еще и правила обработки персональных данных. Речь идет о возможности предоставления работодателем доступа к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам и в ограниченном составе сведений, необходимых для выполнения конкретных функций (ст. 88 ТК РФ).
Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений.
Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что. А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.
Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.
Так как работодатель должен выплачивать заработную плату два раза в месяц, возникает вопрос, как часто нужно выдавать расчетный листок?
Поэтому они отсчитывают срок не с даты выплаты работнику спорной суммы, а с даты, когда он из других источников узнал о том, что его обидели.
Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается и из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.
Чаще всего квиточки выдает бухгалтер-расчетчик, который в силу своей работы знает обо всех начислениях работников.
Да и не все работодатели знают об этой обязанности, либо они попросту ее игнорируют. А между тем инспекция по труду при проверках достаточно часто привлекает к административной ответственности работодателей за неутверждение формы расчетного листка и невыдачу его работникам на руки.