Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доп листы книги покупок когда нужно заполнять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Печать дополнительных листов в типовой конфигурации осуществляется при помощи отчетов «Книга покупок» и «Книга продаж». Для формирования дополнительных листов следует установить переключатель группы «Вариант формирования отчета» в положение «Дополнительные листы» (см. рис. 6). При этом становится доступным выбор вариантов формирования дополнительных листов:
1. Текущий период — дополнительные листы формируются за текущий период с корректировками, внесенными в последующих налоговых периодах. При этом дополнительные листы автоматически нумеруются. Данная методика предназначена для формирования дополнительных листов «задним числом». Например, если в качестве периода отчета установлен январь, то будут сформированы все дополнительные листы книги покупок за январь, в которых будут отражены корректировки, внесенные в феврале, марте и т. д.
2. Корректируемый период — дополнительные листы формируются за все предыдущие налоговые периоды, в которые внесены изменения в текущем налоговом периоде (периоде формирования книги покупок (книги продаж)). Данная методика предназначена для формирования дополнительных листов «по мере их возникновения». Например, если в августе корректируются счета-фактуры, выданные в январе и марте, то при составлении отчета за август будут сформированы: дополнительный лист книги покупок (книги продаж) за январь; дополнительный лист книги покупок (книги продаж) за март; в сформированных дополнительных листах будут отражены корректировки, внесенные в августе.
Рис. 6
Для формирования записей дополнительных листов предназначены документы «Формирование записей книги покупок», «Формирование книги продаж», «Запись книги покупок» и «Запись книги продаж». Для того, чтобы запись книги покупок или запись книги продаж была отражена в дополнительном листе, предназначены специальные реквизиты документов «Запись доп. листа» и «Дата доп. листа».
Следует обратить внимание, что дополнительные листы формируются на основании: документов «Запись книги покупок»/»Запись книги продаж» с установленным флагом «Доп. лист»; строк документа «Формирование записей книги покупок»/»Формирование записей книги продаж», в которых установлен флаг «Запись доп. листа».
Для того, чтобы строка документа «Формирование записей книги покупок» или «Формирование записей книги продаж» отразилась в дополнительном листе, следует в этой строке установить флаг «Запись доп. листа» и указать корректируемый период, заполнив реквизит «Дата доп. листа». Для этого рекомендуется указать в реквизите «Дата доп. листа» дату выдачи корректируемого счета-фактуры. Указанные реквизиты заполняются автоматически, но их значения могут быть изменены пользователем.
При заполнении документа «Формирование записей книги покупок», флаг «Запись доп. листа» автоматически устанавливается в строках, в которых отражены суммовые разницы, возникшие при оплате счета-фактуры, полученного в предыдущем периоде. Реквизит «Дата доп. листа», предназначен для указания налогового периода, в который вносятся изменения. Для этого рекомендуется указать в реквизите «Дата доп. листа» дату выдачи корректируемого счета-фактуры. При автоматическом заполнении в реквизите указывается дата документа из графы «Счет-фактура».
При автоматическом заполнении документа «Формирование записей книги продаж» флаг «Запись доп. листа» устанавливается в строках, отражающих суммовые разницы возникшие при оплате счетов-фактур, выданных в предыдущем периоде. При этом формируются две записи дополнительного листа книги продаж:
- первая запись отражает аннулирование счета-фактуры;
- вторая — регистрацию счета-фактуры с внесенными в него изменениями.
Графа 13 не заполняется при отражении в книге покупок данных по корректировочному (исправленному корректировочному) счету-фактуре.
Налогового кодекса Российской Федерации. Регистрация исправленного счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры, исправленного корректировочного счета-фактуры), полученного от продавца, производится в книге покупок на сумму, определяемую с учетом той же пропорции, по которой производилась регистрация счета-фактуры по принятым к учету товарам (работам, услугам), имущественным правам.
Если выявлена ошибка в книге покупок, составлять дополнительный лист не нужно
Оформленный и заверенный подписью руководителя компании доплист подшивается к книге продаж. Электронная версия документа должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.
Книгу покупок необходимо вести всем, кто осуществляет приобретение товаров и услуг, с которых требуется платить налог на добавочную стоимость.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
В результате внутреннего самоконтроля были выявлены документы, которые неправомерно отнесены в состав налогооблагаемой базы (увеличили ее).
При регистрации в книге покупок исправленных счетов-фактур, составленных продавцом после составления одного или нескольких корректировочных счетов-фактур, записи по корректировочным счетам-фактурам, составленным в связи с увеличением стоимости, в которые не вносились исправления, из книги покупок не аннулируются.
В апреле покупателю (ООО «Стройкомплект») выдан счет-фактура (№ 18 от на сумму 2 360 руб., в т. ч. НДС 360 руб.). Счет-фактура зарегистрирован в книге продаж. В июне в счет-фактуру были внесены исправления (сумма счета-фактуры была увеличена до 2 950 руб.).
Но бывают случаи, когда нужно вручную внести запись в книгу покупок (например, отсутствует первичные документы).
Поскольку передача сведений в ИФНС осуществляется по каналам электронно-коммуникационной связи, то формировать дополнительный лист, как и книгу продаж, следует в электронном формате.
Если вы аннулируете счет-фактуру, то в графах 15 и 16 дополнительного листа по этой записи укажите отрицательные значения. В мае от поставщика услуг (ООО «Доставка товаров») получен счет-фактура (№ 39 от на сумму 236 971,14 руб., в т. ч. НДС 36 148,14 руб.).
Для этого сложите показатели с положительными значениями по всем строкам этой графы, включая строку «Итого», и отнимите отрицательные значения этой графы (если они есть).
Бесплатные юридические консультации
Если вам нужно чтобы какая-то запись отразилась в книге покупок, нужно занести ее именно в этот регистр.
Когда нужно заполнять доп. листы книги покупок? Единственное назначение таких листов — документирование исправления неверных данных по счетам-фактурам в книге покупок, и только в случае, если необходимость в таком исправлении появилась по окончании отчетного квартала. Такая необходимость может появиться, если, например:
- выяснилось, что счет-фактура, отраженный в книге, содержал ошибки (и вместо него продавец прислал исправленный счет);
- счет пришел с опозданием — позже отчетного периода;
Документ «Формирование записей книги покупок» («Формирование записей книги продаж») следует использовать в тех случаях, когда корректируемый счет-фактура автоматически отражается в книге покупок (книге продаж).
В данном случае необходимо, заполняя ДЛ:
- Вписать в столбцы с 14 по 19 по строке «Итого»:
Если требуется ввести запись дополнительного листа вручную, следует дополнительно, в конце периода, ввести новый документ «Формирование записей книги покупок» («Формирование записей книги продаж»), заполнить соответствующие значения реквизитов (в качестве даты дополнительного листа следует указать дату корректируемого счета-фактуры) и сохранить (без проведения) (кнопка «Записать»).
Это допускает законодатель, указывая на необходимость формирования сведений по полю «ИТОГО» из графы 16 последнего из записанных в налоговом периоде дополнительных листов к книге покупок.
Документы должны обозначаться в соответствующем разделе книги не в момент своего формирования, а только когда право собственности покупателя на товар или же услуги стало действительным, реализованным.
Так, долгое время инспекторы налоговой службы настаивали на том, что исправления в книгу покупок надлежит вносить в периоде фактической корректировки. Таким образом налогоплательщики теряли свое право на вычет. Суды систематически подтверждали сторону хозяйствующих субъектов до тех пор, пока в Постановление не были внесены соответствующие изменения.
Вопрос: Организация получила аванс и уплатила с этой суммы НДС в бюджет. Затем по этому авансу была произведена отгрузка, и НДС с аванса был принят к вычету. Впоследствии по договоренности сторон стоимость этой отгрузки была уменьшена. Излишек авансовых платежей по условиям дополнительного соглашения остался у продавца в счет предоплаты по будущим поставкам.
Доплисты к книгам покупок и продаж нужны, если осуществляется корректировка счетов-фактур за прошедший отчетный период либо если счета, относящиеся к данному периоду, оформляются с опозданием. После заполнения доплистов нужно сдать уточненку по НДС.
Нужно ли составлять дополнительный лист книги продаж, если в выставленном счете-фактуре был неправильно указан адрес покупателя, если ошибка обнаружена после регистрации счета-фактуры в прошлом налоговом периоде? В случае одновременного отражения нескольких документов, подтверждающих уплату налога на добавленную стоимость или оплату счета-фактуры (в том числе корректировочного), в этой графе указываются номера и даты таких документов через разделительный знак «;» (точка с запятой).
Дополнительный лист книги покупок, как и саму книгу, подписывает руководитель организации или ИП (либо уполномоченные ими лица) (п. 24 Правил ведения книги покупок).
В дополнительном листе сначала производятся записи, подлежащие аннулированию (с отрицательным значением), а в следующей строке отражаются правильные показатели положительным значением.
Заполнение дополнительных листов: нюансы
Ошибочные записи в книге покупок исправляйте по-разному в зависимости от того, закончился квартал или нет. Внутри квартала исправительные записи оформляйте в самой книге покупок (сначала аннулируйте ошибочные данные, отразив их знаком «минус», затем зарегистрируйте верные данные с положительными значениями).
Приложение 1 к разделу 8 декларации заполняется в случаях внесения изменений в книгу покупок по истечении налогового периода, за который представляется декларация, т.е. при составлении уточненных деклараций. При внесении изменений в книгу покупок следует оформить дополнительные листы.
Получается, что приложения к журналу операций разрешают внесение корректировок, подтверждают их наличие.
Сдавать декларацию нужно ежеквартально – не позднее 25-го числа месяца, следующего за налоговым периодом (налоговый период по НДС – квартал).
При подготовке доплистов нужно иметь в виду, что:
- Сразу после оформления дополнительного листа книги покупок или продаж следует подать в ФНС уточненку по НДС.
Для автоматического формирования книги покупок и книги продаж следует вводить документы «Формирование записей книги покупок» и «Формирование записей книги продаж». Независимо от применяемого налогового периода по НДС (месяц или квартал) указанные документы следует вводить в конце каждого месяца.
Если флажок не установлен, то дополнительные листы будут отражаться после основных записей книги продаж. В соответствии с постановлением Правительства РФ от № 283 при необходимости внесения изменений в книгу продаж или покупок регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений.
Приложение заполняется в том же порядке, что и раздел 8. Разница лишь в том, что данные для заполнения приложения берутся из дополнительных листов книги покупок.
В таком случае данный раздел с внесенными в него изменениями повторно отправляется в составе уточненной декларации. Для создания и заполнения раздела, которого не было в первичной декларации, также выбирается этот признак.
В дополнительном листе первоначальный счет-фактуру аннулируйте (его показатели зарегистрируйте со знаком «минус»), а исправительный – зарегистрируйте с положительными значениями.
Таким образом, в Книгу покупок вносятся исправления, если имеют место ошибки или искажения в сумме вычета НДС, которые привели к занижению суммы НДС, уплаченного в бюджет (за исключением операций, при которых оформляются корректировочные счета-фактуры).
Документ «Формирование записей книги покупок»
Дополнительные листы составляются каждый раз, когда необходимо исправить ранее допущенные ошибки и внести дополнительные записи в книгу продаж или книгу покупок за прошлые налоговые периоды.
Что такое дополнительный лист книги покупок: его понятие и суть. Сколько дополнительных листов может быть, и чем регулируется вопрос? 3. Нюансы отражения в 1С. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 № 283 были введены дополнительные листы к книгам покупок и продаж. Наш журнал уже достаточно подробно освещал это налоговое новшество (см. в номере 7, стр. 4). При этом первоначально составленный корректировочный счет-фактура в связи с уменьшением стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав (до внесения в него исправлений), направленный продавцом покупателю и не полученный покупателем, не подлежит регистрации в книге покупок продавца.