Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция начальника юридического отдела организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Перефразируя известное изречение Наполеона Бонапарта, «плох тот юрист, который не мечтает стать главой своей службы». Практически каждый корпоративный «in-house» в той или иной степени примеряет на себя позицию начальника.
Должностная инструкция начальника юридического отдела может быть оформлена как в качестве самостоятельного документа, так и в виде приложения к трудовому соглашению сотрудника.
Ниже рассмотрим каждый раздел более подробно, начав с описания раздела о должностных обязанностях, т. к. это ключевая часть должностной инструкции.
Особенности работы в государственных и муниципальных учреждениях
Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.
Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации.
Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
Должностная инструкция, как правило, разрабатывается сотрудником отдела кадров или лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Далее текст документа передается непосредственному начальнику сотрудника для внесения изменений и корректировок при необходимости. Последний этап — утверждение инструкции руководителем компании.
В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.
В разделе «Права» необходимо указать перечень прав, которыми наделен работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями.
700 компаний уже выбрали наше агентство
Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной ответственности.
Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.
Здесь следует сразу же разграничить обязанности, который руководитель будет выполнять лично, и по руководству (управлению) и контролю своих подчиненных. К первым можно отнести принятие мер по изменению либо отмене локальных нормативных актов (приказов, положений) в связи с изменением законодательства, ко вторым – общее методическое руководство правовой работой подразделения.
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
5. Права начальника юридического отдела
Все крупные организации, у которых есть необходимость в собственных корпоративных юристах, проводят достаточно сложные тесты, внимательно рассматривают резюме соискателей и проводят беседы, которые помогают максимально отсеять некомпетентных работников. Особенно актуален такой жесткий отбор для вакансий на управляющие должности, например начальника отдела.
Начальнику юридического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Разработать кадровую политику юридического подразделения и вписать ее в общую кадровую стратегию компанию.
Исключительной сферой деятельности Начальника юридического отдела является правовое обеспечение деятельности предприятия и защита его интересов.
Именно таким образом в максимально обобщенном виде могут быть сформулированы обязанности начальника юридического отдела. Более детальная регламентация его прав, ответственности и полномочий должна определяться должностной инструкцией.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника юридического отдела.
6. Порядок прекращения деятельности
Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.
Во время отсутствия начальника юридического отдела его обязанности исполняет сотрудник юридического отдела, назначенный руководителем организации.
На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Заместитель начальника юридического отдела
Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.
Предлагаем Вашему вниманию офисные таблички, подставки под печатную продукцию (карманы), фирменную символику и многое другое по выгодным ценам! Аппликация из оргстекла методом лазерной резки и гравировки.
Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.
Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
Как правильно разработать и использовать должностную инструкцию
В связи с производственной необходимостью Начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
По закону обязанности начальника юридического отдела очень широки и совсем не ограничиваются руководством подчиненными юристами.
Раздел «Функции и задачи» (может называться также «Функции») определяет основные направления работы начальника юридического отдела. Как правило, к ним относят представление интересов предприятия по правовым вопросам, защиту ее интересов и организацию в компании работы в юридической сфере.
Вот какие требования к начальнику юридического отдела предъявляет закон. Они довольно лаконичны: это высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Начальник юридического отдела:
- Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
- Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
- Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
- Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
- Обеспечивает:
Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе. Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки. В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции.
Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
Учтите, что должностная инструкция начальника юридического отдела не должна противоречить этому документу Минтруда.
Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды специальной и общей юрисдикции.
Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.
Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.
На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.