Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма акта приемки передачи оборудования». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.
Унифицированные акты приема передачи используются в определенной последовательности. Вначале применяется ОС-14. Он необходим для передачи оборудования на склад принимающей стороны. Только после полной первичной проверки оно может быть передано для монтажа. Тогда уже используется ОС-15.
Когда же монтаж оборудование закончен, то используют форму ОС-1 или ОС-1б. Эта бумага подтверждает, что объекты стали частью основного фонда предприятия.
Нужен акт передачи из монтажа в наладку
После подписания акта всеми кленами комиссии, его должен завизировать главный бухгалтер и утвердить руководитель принимающей организации, и только затем бухгалтерия принимает оборудование у себя к учету.
Форма данного акта стандартизована Госкомстатом, это форма ОС-14. При принятии оборудования организация приемщик должна оформить такой акт, в 2 экземплярах, для каждой из сторон сделки купли-продажи. М. П. М. П.
Варианты приема передачи оборудования
Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).
Перед заполнением документа необходимо выяснить, данные о каких организациях в нем необходимо отобразить.
Оборотная сторона бланка содержит вторую таблицу – сведения о поступившем оборудовании:
- Наименование поступившего оборудования;
- Заводской номер оборудования;
- Тип, марка оборудования;
- Вид упаковки оборудования;
- Единица измерения;
- Количество мест по документам компании-поставщика;
- Масса груза отправителя;
- Масса груза дороги (пристани и др.);
- Стоимость за единицу и общая стоимость;
- Особые отметки по накладной;
- Количество мест, которое было принято фактически;
- Масса груза (де-факто);
- Обнаруженные дефекты;
- Примечания.
Акт не составляется как самостоятельный документ, а в большинстве случаев идет в привязке к договорам компаний с поставщиками, продавцами, ремонтными организациями. Основное нормативное регулирование по смысловой наполняемости акта оказывают следующие законы и постановления:
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В ст.9 данного закона детально описываются реквизиты первичных учетных документов, в том числе и про акт передачи оборудования;
- постановление Госкомстата от 21.01.2013 №7 (утверждены некоторые унифицированные формы);
- Налоговый кодекс РФ;
- Гражданский кодекс РФ.
Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования
Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.
Стоит ли создавать комиссию, если в штате организации состоит только руководитель? В данном случае создание комиссии не представляется возможным, так как комиссия должна состоять минимум из двух человек. Если в организации состоит только руководитель, то все функции по приемке он возьмет на себя.
Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.
С оборотной стороны указывается соответствие оборудованияпроектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефектыобнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочныйакт (ОС-16).
Техника и другое оборудование не стоит на одном месте. Предприятие закупает оборудование, продает, отправляет при необходимости на ремонт, передает в аренду и т.д.. Все эти действия должны быть зафиксированы в акте приема — передачи оборудования.
После составления оформленный и подписанный всеми сторонами акт приема-передачи передается в бухгалтерии обеих сторон деловых отношений.
Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы — организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату.
Непосредственная передача оборудования от одного владельца другому. Члены созданной комиссии проводят все необходимые процедуры и в итоге констатируют факт соответствия или нет согласно необходимому количеству принимаемого оборудования, его наименования, марки, типа и комплектации, отсутствия повреждений (как явно видимых, так и возможных).
Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы — организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату.
Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.
Если при приемке активов, в процессе его обследования были выявлены существенные дефекты, то надо составить дополнительно дефектный акт. Форма дефектного акта, предусматривает отражения в нем полного списка всех имеющихся дефектов и недостатков оборудования.
Такой акт на обнаруженные дефекты может быть составлен и после произведенной приемки оборудования, например, если дефекты обнаружились в процессе монтажа или испытаний установленного оборудования.
В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.
Такой акт служит основанием и для постановки оборудования на учет у организации — покупателя и снятия с учета у продающей стороны. Акт составляется уполномоченной комиссией, в которую должны входить представители обеих организаций участвующих в сделке.
Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Не всегда комиссии удается сразу заметить все дефекты. Некоторые из них можно обнаружить только при монтаже или проведении испытаний. В таких случаях дефектный акт составляется позднее.
Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.
Может применяться в случае, если организация приобрела оборудование для дальнейшего использования в своих целях, но процесс монтажа будет осуществляться сторонней организацией – в этом случае ответственность за его состояние до момента окончания работ будет нести третья сторона.
Стоит понимать, что сами машины и аппараты должны соответствовать только своим паспортным данным и тем характеристикам, которые свойственны именно этому виду оборудования. Все показатели, которые не являются обязательными для данной модели или свойства, которые ей изначально не присущи или не прописаны в паспорте, в акте приема-передачи могут не присутствовать.
В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:
- наименования;
- марки;
- производителя;
- серийного номера;
- реквизитов документа поступления на склад;
- количества;
- стоимости.
И. О. полностью], действующего на основании [Устава, Положения, доверенности], в целях реализации предмета договора аренды от [число, месяц, год] N [значение], передает, а [полное наименование предприятия, организации], именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице [должность, Ф. И.
В зависимости от ситуации, бумага составляется междуюридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где однимучастником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № __________
Отдельно может описываться внешний вид машин и аппаратов, их упаковка (целостная или нет), состояние его исправности.
Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.
Акт приема передачи оборудования в аренду необходимо заполнять всегда, чтобы потом, после завершения срока аренды, у сторон не было необоснованных претензий по поводу ненадлежащего состояния техники. Акт в привязке к договору аренды служит завершающим моментом реализации договора аренды, потому что оборудование передаются в момент составления акта. Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.
Форма ОС-14 (образец заполнения)
Актом приема-передачи подтверждается передачаосновного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передачапри продаже оборудования.
В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:
- при принятии ОС после ремонта;
- при продаже имущества;
- для передачи на хранение;
- при сдаче в аренду;
- для проведения тестирования.
В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество.
В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.
Содержание акта приёмки оборудования при заполнении произвольной формы
Простой акт приема-передачи оборудования при продаже: образец и бланк – тема нашего сегодняшнего обзора. Акт передачи, является обязательным документом при оформлении продажи и покупки активов подобного рода. Обычно, он считается приложением к договору купли-продажи.
Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».
Унифицированная форма ОС-14 была введена в действие еще 21 января 2003 года. Именно тогда вышло постановление Госкомстата РФ №7. Согласно этому указу, при приемке оборудования организации должны составлять специальную бумагу. Акт приема-передачи оборудования может потребоваться и в некоторых других случаях: когда необходимо произвести монтаж или включить оборудование в фонд ОС организации.