Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о сокращении подразделения и должностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В некоторых ситуациях руководство хозяйствующего субъекта и его собственники принимают решение о полном или частичном закрытии предприятия, или о перепрофилировании деятельности. В связи с этим им приходится осуществлять сокращение сотрудников. Законодательство предусматривает при этом определенную обязательную процедуру, которую они должны соблюдать.
При сокращении штата существует прямой законодательный запрет на увольнение некоторых работников, в связи с их социальным статусом.
8. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале
Составление приказа, касающегося изменения численности работников фирмы, иногда преследует и иные цели. Данный документ может отражать разные варианты манипуляций, расстановок, которые предприятию предстоит произвести.
Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании.
Например, сотруднику с юридическим или экономическим образованием вполне можно предложить работу в качестве специалиста в бухгалтерии, маркетинговых службах, финансовом подразделении либо место работы не связанное с особыми требованиями к квалификации (грузчик, уборщик, подсобный рабочий и т. д.).
Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.
Контроль за соблюдением установленной процедуры увольнения и соблюдением сроков возложить на заместителя директора по работе с персоналом Перевалова И.
В верхней его части нужно указать полное название фирмы, наименование документа («Приказ») и его порядковый номер. Ниже под ними обычно кратко заносится о чем он — в данном случае это будет «О сокращении численности сотрудников». Здесь же в шапке записывается дата его составления.
Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании.
Однако совместитель уже имеет основное рабочее место. На данный момент мнения, содержащиеся в разъяснениях Трудовой инспекции, судов и специалистов, различны.
Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника. Его интересы учитываются в первую очередь. Поэтому юридически оправданных способов увольнения его по инициативе руководителя предприятия очень немного.
После его издания именно он будет являться основанием всего сокращения. Его реквизиты надо указывать во всех письменных уведомлениях работников, службы занятости и профсоюза. Также они вносятся в приказы об увольнении выбранных работников.
Но уменьшается не количество должностей, а количество рабочих мест по некоторым должностям, а значит, и число сотрудников отдела.
Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
Такой вид увольнения означает, что в организации из штатного расписания исключается одна или несколько должностей. Соответственно, работники, назначенные на них, подлежат увольнению. Однако ряду категорий сотрудников предприятие обязано предложить другие позиции. Только в случае отказа последует сокращение.
Выделяют два вида этих документов:
- приказ о сокращении штата — если упраздняют некоторые профессии из штатного документа;
- приказ о сокращении численности работников — когда по действующим должностям уменьшается количество единиц, то есть работников.
Такой вид увольнения означает, что в организации из штатного расписания исключается одна или несколько должностей. Соответственно, работники, назначенные на них, подлежат увольнению. Однако ряду категорий сотрудников предприятие обязано предложить другие позиции. Только в случае отказа последует сокращение.
Главное требование, предъявляемое к нему, – это дата его издания. ТК РФ устанавливает, что приказ о сокращении штата необходимо издать не меньше чем за два месяца до желаемого времени расторжения контрактов с сотрудниками, при массовом увольнении — за три. Это связано с обязанностью работодателя сообщить каждому увольняемому человеку в этот срок об этом.
Обращаем Ваше внимание, что закон устанавливает несколько иные сроки предупреждения об увольнении для отдельных категорий работников.
Приказ о сокращении штата и сокращении численности
Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.
Соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть подтверждено документально. На практике для этого обычно составляется сводная Сличительная таблица. Документ может быть и иной.
Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник.
При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.
Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности.
Можно составить документ в произвольном виде на фирменном бланке либо использовать форму уведомления Центра занятости.
Сократить можно как должность – убрать ее из штатного расписания, так и количество сотрудников, работающих на той или иной должности.
Приказ оформляется на бланке, где в верхней части указано название предприятия, его структурное подразделение, реквизиты, номер и дата приказа.
Приказ о сокращении штата и численности сотрудников
Если положение дел на предприятии меняется до вступления в силу приказа об увольнении, то возможен его отзыв.
О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.
После того, как руководство издаст распоряжение об исключении рабочих мест из локального нормативного акта, с этим документом ознакамливают сотрудников, попадающих под увольнение. Дополнительно необходимо вручить им письменное уведомление о предстоящем расторжении трудовых отношений.
Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.
Неблагоприятные экономические условия: это может быть ситуация на рынке, когда оказание услуг или реализация товаров предприятия затруднены по внешним причинам.
При увольнении в связи с сокращением численности или штата может выплачиваться и дополнительная компенсация.
В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.
Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по сокращению численности или штата. Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.
В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в территориальном центре занятости форму представления.
Непосредственно сами причины, по которым предприятие может сократить штат, законодательно не установлены. Считается, работодатель имеет на это право, когда экономическая обстановка того требует. Данное положение содержится в определении Конституционного суда РФ № 867-О-О от 18.12.2007 г.
Тем не менее Верховный суд РФ в своем определении № 19-В07-34 от 03.12.2007 г. указывает, что при судебном урегулировании споров относительно сокращения суд вправе проверить обоснованность и необходимость данного действия.
Из этого следует, что в приказе о сокращении предприятие в обязательном порядке должно указать причину:
- недостаточная прибыльность организации, что затрудняет выплаты зарплаты в полном объеме;
- неэффективность существующего персонала;
- присутствие в штатном расписании должностей, которые не являются необходимыми для осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
- техническое перевооружение производства, приводящее к тому, что ряд должностей становится невостребованным.
Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.
Увольнение по сокращению штата
Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся
- женщины, ожидающие рождения ребенка,
- родители детей до трехлетнего возраста,
- граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.
Если работник согласен на перевод, то он либо пишет «согласительную» надпись на предложении о переводе – экземпляре работодателя, либо пишет заявление о согласии на перевод. И начинается процедура перевода на другую работу.
Для того чтобы провести процедуру сокращения с соблюдением всех положений законодательства, необходимо создание специальной комиссии.