Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа без содержания заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Все перечисленные вопросы регулируются соответствующим графиком, но он должен быть утвержден. Для этого используется приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, образец которого можно найти в статье по ссылке.
Составленное заявление должно включать в себя следующие сведения:
- Причину, по которой работнику понадобился дополнительный отдых;
- Дата начала отдыха;
- Его длительность в календарных днях.
Приказ генерального директора на отпуск без сохранения заработной платы
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
ТК использует формулировку «отпуск без сохранения зарплаты». Для обычных категорий сотрудников в среднем срок такого отпуска составляет 14 дней. Есть мнение, что отдых сверх 14 дней — это административный отпуск или отпуск за свой счет. Эти формулировки предлагает и программа 1С.
К таким документам могут относиться:
- пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
- справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
- свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
- иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец
Многие распорядительные действия генерального директора по отношению к рабочему персоналу выполняются в соответствии с приказом, сформированным работодателем. То же самое относится к отпуску за свой счет. После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.
Все кадровые документы должны соответствовать действующему законодательству. Любые неточности могут стать причиной нарушения интересов сторон трудового договора.
Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.
Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму.
Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы
Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:
- собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
- ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
- ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.
Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц.
Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.
В отношении неоплачиваемого отпуска нужно заполнить раздел Б, включающий указание следующие реквизитов:
- Наименование вида предоставляемого отпуска;
- Длительность периода отдыха – цифрой вносится количество выходных неоплачиваемых дней;
- Конкретный временной отрезок, ограниченный начальной и конечной датой отпускного периода.
Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.
Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.
Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.
К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.
Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.
Приказ должен соответствовать данным условиям. В противном случае, решение руководителя удастся оспорить.
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Оформления приказа на отпуск без сохранения заработной платы» от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.
В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.
Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.
После того как от сотрудника поступило заявление о предоставлении неоплачиваемого отдыха, где указано основание, работодатель издает приказ.
Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.
Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.
Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.
Нельзя заставить работника пойти в неоплачиваемый отпуск, также нельзя без согласия работодателя самовольно не выходить на работу после подачи заявление на отпуск за свой счет.
Если приказ составляется при направлении дистанционного сотрудника в неоплачиваемый отпуск, составленный документ нужно заверить усиленной электронной подписью и направить в электронной форме работнику для ознакомления и подписания. Подписать возможно также УКЭП.
Законодательство РФ позволяет организациям вместо типовых форм применять собственные, разработанные и утвержденные в учетной политике, поэтому за компанией остается право самостоятельно решить, в каком виде будет составлен приказ – в типовом или свободном. Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.
Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска создается на основании заявления трудящегося. Распоряжение включает в себя эти разделы:
- ФИО сотрудника.
- Название организации.
- Причина для предоставления отпуска.
- Сроки отдыха, дата его начала и завершения.
Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику.
Такое право принадлежит любому лицу, которое официально трудоустроено. При этом работодатель обязан предоставлять его только определенным категориям сотрудников. Это работающие инвалиды, пенсионеры и так далее.
Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты
При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Предоставление неоплачиваемого отпуска регламентируется ч.1 ст.128 ТК. Для получения дополнительных дней отдыха сотрудник должен направить работодателю соответствующее заявление. В нем прописываются причины подобной просьбы. К примеру, это могут быть семейные обстоятельства.
Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.
Предоставляется он раз в год. Время отдыха оплачивается. Но в ряде случаев работник может взять неоплачиваемый отпуск. В этом случае нужно издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.
Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:
- наличие письменного обращения сотрудника;
- обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
- принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
- отсутствие максимально установленного числа дней.
Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).
Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись.
Бывает, что человеку нужно несколько свободных дней, а отпуск по графику еще нескоро. При этом хотелось бы рабочее место сберечь, а деньгами можно и пожертвовать. Такой перерыв в работе, когда должность остается, а заработок не сохраняется, и называется отпуском за свой счет.
Нужно учитывать, что время без сохранения заработной платы не включается в фактически отработанный период. Таким образом, при расчете оплачиваемого периода и начислении премии, указанное время не будет приниматься во внимание. В результате, сотрудник гарантированно получит премию в меньшем размере и ему придется работать дольше до выхода на весь оплачиваемый ежегодный отдых.
Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.