Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли использование программы для бухгалтерского учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Эта современная высокотехнологичная программа позволяет проводить комплексную автоматизацию бухгалтерского, налогового, складского, кадрового, управленческого и других видов учета. Ее гибкость обеспечивает ведение учета в организациях любых форм собственности.
Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.
Определение упрощённой системы налогообложения
Обзора правовых позиций Конституционного и Верховного судов. Аналогичные выводы содержат и судебные акты, принятые ранее на федеральном и окружном уровнях.
К примеру, если без указанного ПО компьютер невозможно использовать по назначению, а сама программа не может быть переустановлена на другой компьютер, учесть её можно и в стоимости компьютера.
Лицензионный договор может предусматривать передачу как исключительных, так и неисключительных прав (п. 1 ст. 1236 ГК РФ). Если же возникает необходимость полной автоматизации бухучета для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой деятельностью предприятия, тогда лучше выбрать платные программы, которые охватывают все области работы бухгалтерии.
Такие расходы единовременные, один раз Вам предоставляется право доступа, использовать счет 97 не нужно. В НУ также спишите расходы единовременно как прочие на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ или пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Все качественные программы, которые помогают в ведении бухгалтерского учета, выполняют огромное количество функций.
Можно ли принять к учету (бухгалтерскому и налоговому) программу для ЭВМ, созданную собственными силами организации и не зарегистрированную в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, в качестве нематериального актива? Какие документы и в каком порядке должны быть при этом оформлены?
На баланс ПО ставится по первоначальной стоимости, в которую включаются понесенные расходы по приобретению лицензионного продукта. Если стоимость программы не превышает 100 тысяч рублей, то по правилам налогового учета актив может быть признан неамортизируемым. В бухгалтерском учете порог отнесения объектов к амортизируемым находится на отметке 40 тысяч рублей.
Право использования программного обеспечения для электронной отчетности
Мы решили проанализировать, как живут другие бухгалтерские программы. И есть ли вообще сейчас рабочие альтернативы монополисту? Вдруг, и у нас захотят запретить…Будем готовы, как минимум.
Таким образом, необходимым условием признания исключительного права на программу для ЭВМ нематериальным активом является его принадлежность организации, что, в свою очередь, предполагает необходимость подтверждения:
- существования программы для ЭВМ как результата интеллектуальной деятельности;
- способности указанного результата приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход);
- основания возникновения у налогоплательщика исключительного права на программу для ЭВМ.
Поражает мощная функциональность и отработанность всех даже мельчайших деталей программы. И это в бесплатной версии!
Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).
ВАЖНО! Исключительное право предполагает единоличное владение активом, приобретается путем самостоятельной разработки ПО для собственных нужд или через покупку по договору отчуждения.
Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.
Каждая операция может иметь практически неограниченное количество проводок. Этого хватит даже для небольшой бухгалтерии.
Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.
Каждая операция может иметь практически неограниченное количество проводок. Этого хватит даже для небольшой бухгалтерии.
Для предприятий малого бизнеса и начинающих предпринимателей, предлагают бесплатную версию программы Инфо-Бухгалтер 10.2 с урезанным функционалом.
Контур.Бухгалтерия и Контур.Эльба
Отражение права использования программы для ЭВМ проводками в бухучете зависит от вида прав, которые переданы.
Тем не менее, разработчики предлагают полный спектр программных решений: и для автоматизации бухгалтерского, и налогового учета, и для управления персоналом, и для складского или отраслевого учета.
Законодательно запрещено пользоваться нелегальными версиями программного обеспечения. За применение в работе пиратских программ предусмотрено наказание нормами гражданского и уголовного права в ст. 1252 ГК РФ и ст. 146 УК РФ.
Такой обязанности нет. Вы сами вольны выбирать программные средства которые позволят Вас своевременно и правильно оформлять документы, сдавать отчетность.
Таким образом, создавая в организации локальный акт об учетной политике в нем Вы можете закрепить используемое в работе программное обеспечение. Согласно ст. 9 данного закона формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (главного бухгалтера, например).
Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.
Согласно п. 4 ст. 1259 ГК РФ для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей. В отношении программ для ЭВМ возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя в соответствии с правилами ст. 1262 ГК РФ.
Базой данных признается представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ (п. 2 ст. 1260 ГК РФ).
Если в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).
В Республике Татарстан услуги такси можно предоставлять на всех системах, в том числе на вмененке и патенте, а, следовательно, подбор системы Лариса будет производить также по всем видам.
Так, например, программа «Налогоплательщик ЮЛ» хорошо подойдет для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчетности, справок о доходах физических лиц (№2-НДФЛ), специальных деклараций, документов по регистрации ККТ, а также для автозаполнения форм и выявления ошибок. Одно из преимуществ этого ПО заключается в том, что в ней можно вести бухгалтерию сразу нескольких компаний.
Они позволяют комплексно автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Они легко настраиваются на особенности и специфику деятельности фирмы и не требуют доработки программистами.
Программное обеспечение для бухгалтерии
Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности.
Проанализировав все системы, я собрала их основные плюсы и минусы в таблице, ознакомившись с которой, можно приступить к выбору подходящей именно для вашей фирмы системы налогообложения.
ЗАПОМНИТЕ! Объекты, на которые у предприятия имеются неисключительные права пользования, надо списывать в прочие затраты.
Моя знакомая Лариса из Казани решила открыть собственный бизнес — службу такси. Чтобы выбрать правильно систему налогообложения, она сделала предварительный расчет (слышала от знакомых, что это очень помогает) своих будущих доходов и расходов.
Сколько стоят услуги по ведению бухучета ИП?
Для полноценной работы конечным пользователям всё равно приходится обращаться к внедренцам-франчайзи на платной основе, что очень замедляет процесс внедрения и начала полноценного использования бухгалтерских программам.
Собственные разработки программ для бухгалтеров
Продажа программ самими разработчиками своего же программного обеспечения.
Продажа осуществляется через офисную и дилерскую сеть в России и СНГ, через интернет-торговлю.
Если продавец выставил счет-фактуру с выделенной суммой налога (даже если операции освобождены от НДС), покупатель вправе принять ее к вычету. Право покупателя на вычет входного НДС неразрывно связано с обязанностью продавца начислить налог к уплате в бюджет.
А потом списывайте в расходы равными долями в течение срока использования. Если же для организации такие расходы несущественны, то всю плату за электронный ключ спишите единовременно.
Для отображения расходов, связанных с приобретением программного обеспечения, в бухгалтерском учете применяют счет 97. Затраты подлежат равномерному списанию в течение времени, отведенного на использование программы. Методология отнесения стоимости ПО в расходы на всех предприятиях должна быть прописана отдельным пунктом в локальных документах (учетной политике).
Сначала необходимо составить список всех предполагаемых доходов и расходов вашей фирмы. Это необходимо, чтобы просчитать, насколько затратен ваш бизнес, какую долю составляют расходы в доходах вашего ИП.
Компания, работающая на ОСНО, в июле 2018 приобрела исключительные права на программное обеспечение для организации кадрового делопроизводства стоимостью 300 000 руб. Регистрация перехода права на программное обеспечение, постановка на учет оформлена в июле 2018, при этом уплачена госпошлина в сумме 7500 руб. Срок действия исключительного права – 60 месяцев.