Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об установлении надбавки к окладу образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В отдельных случаях работодатель идет на то, чтобы установить персональные доплаты (надбавки) своим сотрудникам. Название этой доплаты говорит само за себя – устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться.
Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании.
С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться.
Как правильно оформить персональную надбавку к окладу
Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке. Работодатели часто принимают решения об индивидуальном поощрении работника за достижения на производстве.
На персональное вознаграждение может рассчитывать любой сотрудник предприятия, и при этом нет значения в его принадлежности к штату.
Повышающий коэффициент – это персональная прибавка к жалованию, которая может быть установлена на определённый срок (на месяц, квартал или год). Начисление этой персональной надбавки необходимо включить в пункт трудового договора с работником и установить в положениях об оплате труда государственных компаний.
В трудовом законодательстве под зарплатой понимается материальное вознаграждение работника за трудовую деятельность, которая состоит из:
- оклада (основная часть);
- доплаты компенсационного характера;
- доплаты стимулирующего характера.
В целях принятия решения работодателем об определении размера надбавки за интенсивность и высокие результаты работы работникам Управления устанавливаются показатели и критерии оценки эффективности деятельности работников согласно Приложению 1 к настоящему Порядку.
Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.
Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.
Есть еще вариант определять размер персональных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового участия). В этом случае на группу работников (смену, участок или цех) руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.
Решение об установлении и выплате надбавки за интенсивность и высокие результаты работы принимается работодателем (представителем работодателя) на основании представления начальника Управления, указанного в пункте 9 настоящего Порядка.
В случае единовременной надбавки начисление происходит по усмотрению руководства, основанием в таком случае может стать служебная записка непосредственного руководителя на имя директора предприятия.
Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору. В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.
И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.
Рассмотрим общий порядок оформления приказа о надбавке к заработной плате.
- Вверху листа прописать название документа: “Приказ о надбавке”.
- Ниже проставить порядковый номер документа, еще на строчку ниже, с левого края листа прописать дату составления приказа.
- Указать город и название приказа.
- Указать основание для начисления надбавки (Постановление Правительства РФ от … и пр.) или за какие-либо личные достижения сотрудника.
- Указать наименование предприятия или организации, ссылку на документ, ставший основанием для принятия решения о надбавке с указанием даты его издания.
- Пропечатать слово “Приказываю” заглавными буквами ниже, в левой части документа. В конце слова проставить двоеточие.
- Указать, какие именно надбавки к заработной плате и в каком размере начисляются сотруднику (с указанием его должности).
- Указать число, месяц и год с которого должна быть начислена надбавка.
- Указать лицо, ответственное за контроль над соблюдением данного приказа (далее в этом месте документа должна быть проставлена соответствующая подпись).
В срок не позднее 20 числа марта, июня, сентября, декабря текущего года работники представляют своему непосредственному руководителю отчет о выполнении показателей эффективности деятельности, содержащий самооценку с приложением подтверждающих документов (сведений) о результативности своей деятельности за отчетный период.
Итак, приказ о надбавках к заработной плате является основанием для начисления денежных средств работнику предприятия. В нем необходимо указать сведения о сотруднике, размер доплаты, а также ссылку на нормативный акт, положения которого регулируют порядок ее начисления.
Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.
Как и многие не раскрытые законодательством понятия, рассматриваемое название введено подзаконным актом. В частности, оно встречается в приказе Минздравсоцразвития России «Об утверждении перечня видов выплат…» от 29.12.2007 № 818 (далее — Приказ № 818).
Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко.
Каждому человеку хотелось бы получать больше, чем он уже имеет. Надбавки и доплаты относятся к стимулирующим выплатам и условия их назначения разнятся.
Приказ о северных надбавках
В записке необходимо указать причину, размер и период, на который назначается премирование. Указание источника финансирования также будет не лишним.
В этом разделе укажите, входят ли премии в состав зарплаты, учитываются ли они при расчете среднего заработка. Здесь же пропишите порядок изменения положения (основание, процедура корректировки).
- Положение должны подписать:
- главный бухгалтер;
- начальник отдела кадров;
- руководитель компании.
Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.
Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам, в том числе стимулирующие начисления и надбавки, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.
Также для 3 и 4 категории положены дополнительные дни отпуска. Увеличивать их количество (как и увеличивать сумму надбавки) руководитель либо другое уполномоченное лицо организации вправе по своему усмотрению.
Рекомендуем материалы по теме:
- Можно ли в трудовом договоре установить размер оклада 35 000 руб., а в приказе о приеме на работу указать оклад 20 000 руб. и надбавку 15 000 руб.
- Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации;
- Как рассчитать стаж для назначения надбавок к зарплате;
- Оплата труда: анализируем сложные ситуации;
- Урок № 12. Составляем положение об оплате труда;
- Урок № 19. Составляем штатное расписание.
Образец приказа о персональной надбавке к окладу — Советник
Основанием для начисления надбавки является приказ, который издается кадровой службой предприятия и подписывается руководителем.
Величина установленной надбавки, как и сам факт ее назначения, должна быть финансово обоснованной и законной. Ее максимальная величина обычно прописывается во внутренних актах организации.
Настоящий Порядок принятия решения об установлении выплаты за интенсивность и высокие результаты работы работникам Управления гражданской защиты и обеспечения пожарной безопасности Ненецкого автономного округа (далее — Порядок, Управление), вводятся в целях повышения мотивации работника к качественному труду и поощрения за высокие результаты его труда.
Бухгалтеру Огранкиной Г. Д. с 12.04.2018 рассчитывать зарплату дворникам с учетом доплаты за работу во вредных условиях труда.
Образец приказа об установлении надбавки за стаж работы
Примечание: бытует мнение, что надбавка за интенсивность и высокие результаты устанавливается не более чем на 1 календарный год и ее назначают только высококвалифицированным работникам. Это не так, поскольку каждый работодатель вправе самостоятельно определять, кому какие премии устанавливать и какие критерии использовать для их назначения.
Денежная доплата к зарплате делается с целью компенсировать затраты, связанные с режимом работы, условиями труда.
Ранее мы приводили образец положения об оплате труда, рекомендуем вам также ознакомиться с этим документом тут.
Только решение руководителя может изменить ситуацию. Однако в сфере образования выслуга лет является показателем многолетнего и плодотворного труда.
Пример приказа об установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда.
Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.
О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.
Доплата или надбавка: в чем разница
Это и есть критерии эффективности, на основе которых производится начисление премии; от них же зависит ее размер. Установить единые показатели для разных категорий сотрудников невозможно, поэтому требования прописывают отдельно по каждому отделу, по разным должностям, например:
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- отдел продаж и др.
Основанием для начисления данных выплат к заработной плате становятся внутренние нормативные акты, где чёрным по белому отражается суть применения денежной преференции.
При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами.